Em toda a virada de ano é comum fazermos as “promessas de ano novo”: Parar de fumar, emagrecer, praticar exercícios, viajar, ler, mudar o sentido da vida entre outras. São nossos desejos.
Normalmente estas promessas não chegam ao carnaval nem se concretizam. Acomodamo-nos e voltamos a nossa situação de conforto, vivendo do mesmo modo que antes mesmo desejando mudar. Uma das promessas mais comuns é a de trabalhar menos.
Pensando nisso, resolvi sugerir uma promessa melhor que trabalhar menos: ser mais eficiente e eficaz.
Os conceitos de administração do tempo mostram e comprovam que nem sempre quem trabalha mais produz mais. Ser eficiente e eficaz é fazer o que tem que ser feito, no momento que deve ser feito e faze-lo bem feito da primeira vez.
Desperdiçamos tempo em discussões sem objetivo, falta de atenção, não cumprindo horários e prazos e principalmente não determinando prioridades e metas. Como já falamos, objetivos sem prazos, são só boas intenções.
Para que essa promessa possa ser cumprida em 2008 dou algumas dicas:
• Planeje seu trabalho. Use alguns minutos no inicio do dia pensando o que você deve fazer.
• Priorize as atividades. Das atividades que você deve fazer, verifique quais são as mais importantes e comece por elas. Lembre-se, importante é diferente de urgente.
• Concentre-se e dedique-se nas atividades mais importantes. Lembre-se de horários e prazos. Lembre-se que outros podem depender delas para cumprir suas tarefas.
• Atenção é importante para que não seja necessário perder tempo conferindo aquilo que você fez. Faça certo já na primeira vez, mesmo que isso demande mais tempo, se você planejou bem, terá esse tempo.
• Entre atividades, relaxe, tome um café, descontraia. É importante estar concentrado e as tarefas requerem estar descansado.
• Procure ser objetivo. Lembre-se daquilo que tem que ser feito e faça. Sempre mire seu objetivo.
• Pensar faz parte do trabalho. Quando estiver planejando ou listando suas prioridades, pense na melhor forma de fazer.
Bem, se você seguir estas dicas, tenho certeza que sentirá a diferença. Certamente você notará que vai sobrar mais tempo e que você vai conseguir fazer tudo que precisa. Lembre-se, isso vale tanto no trabalho como na sua vida pessoal. É a mesma coisa. Uma frase para reflexão:
“O que for teu desejo, assim será tua vontade. O que for tua vontade, assim serão teus atos. O que forem teus atos, assim será teu destino.”
(Deepak Chopra)
Depois disso, em 2008, pode parar de fumar, emagrecer, praticar exercícios, viajar, ler…
Publicado por Mauricio Pastorello em 04-01-2008